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经验 | ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?

 

 

 

漫长等待之后,ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案(FDIS),这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系(QMS)标准修订进入最后的阶段。按计划,最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间,已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备?认证君今天以“转换流程”为关键词,整理了以下这些问题及建议,供同行们参考!

 

 

ISO 9001:2008 什么时候过期?
 

       为配合ISO标准变化,确保新版标准顺利过渡,IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。

       照此计算,现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。

       其实,修订标准颁布后,依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日:颁布之日后3年。
 

转换流程的角色及定位?

 

       转换流程由五家机构参与确定,次序依次如下:

       1、ISO(国际标准化组织)

       确定每项标准修订的四个关键节点:颁布国际标准终稿(FDIS)、颁布正式国际标准(IS)、淘汰旧版标准、旧标准失效。

       2、IAF(国际认可论坛)

       与ISO联合颁布转换期指引文件。

         3、认可机构

      将细化IAF指引,确定针对受认可认证机构的详细要求。

         4、认证机构

      随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引,确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。

        5、受认证组织

      与认证机构合作,共同制定详细的最佳转换策略。
 

什么是 ISO 9001 认证转换流程?

       认证机构和受认证组织有两个选择方案。


      方案1:一次性审核

       通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行。
       上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO 9001认证。

       方案2:分阶段审核

       采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。

       满足全部规定后,即可决定授予认证。

       一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识。

对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:

  • 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;

  • 建立转换实施方案;

  • 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;

  • 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;

  • 在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。
     

明确ISO9001:2008认证的转换形式:
 

       1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。

       2、基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。

       3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。

       4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。

       5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。
 

按计划,理想的转换时间安排是怎样的?

       首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用。
 

时 间

工 作

2015年1月至7月

预见变化;提高内部意识

2015年8月至9月

了解转换方法;评估当前差距

2015年10月至2006年1月

规划转换;确定转换方法

2016年2月至2016年6月

培训内部审核人员;调适质量管理体系;实施变更

2016年7月

在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中,执行第一阶段审核

2016年7月至2017年6月

纠正发现的违规之处;调适质量管理体系;实施变更

2017年7月

执行第二阶段审核,获得ISO 9001:2015 标准认证

(提醒:以上信息仅供参考,具体转换实施安排请与颁证机构联系。)